e-Dönüşüm: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM Entegrasyonu

Entegratörünüzü değiştirmenize gerek yok

e-Dönüşüm çözümümüz, GİB lisanslı özel entegratörlerin tamamıyla çalışabilecek şekilde tasarlandı. Bugün hangi entegratörle çalışıyorsanız ona bağlanır; sözleşmenizi, numaranızı ve kontörünüzü koruyarak devam edersiniz.

Tüm özel entegratörlerle e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM
Test ve canlı ortam desteği, bağlantıyı tek tıkla deneme
Diğer muhasebe ve ERP yazılımlarından veri ve e-belge arşivi aktarımı
Bayi ve mali müşavirler için tek hesaptan çok firmalı (çoklu VKN) yönetim

Adas KM içinde hazır

e-Dönüşüm ayrı bir program değil; ön muhasebe uygulamamız Adas KM (Kolay Muhasebe) ile aynı veri üzerinde çalışır. Faturayı kestiğiniz ekrandan gönderirsiniz.

Satış, satınalma, cari, kasa-banka ve stokla tek veri tabanı
Web, tablet ve telefondan; kurulum gerektirmez
Sunucular Türkiye'de, destek fiyata dahil

Adas KM'yi inceleyin

E-BELGE TÜRLERİ

Her belge, kendi kurallarıyla.

Satış faturasından GİB'e tek düğme

Satış faturasının sayfasındaki e-Fatura / e-Arşiv gönder düğmesiyle belge entegratör üzerinden GİB'e iletilir. Göndermeden önce Taslağı önizle ile oluşacak faturayı TASLAK filigranlı PDF olarak görebilirsiniz.

Senaryolar: Temel fatura, Ticari fatura (alıcı 8 gün içinde kabul/ret yanıtı verir), e-Arşiv fatura
Fatura tipleri: Satış, İade, Tevkifat, Tevkifat İade, İstisna
KDV istisna sebepleri ve tevkifat türleri entegratörden güncel olarak çekilir
İskonto, döviz ve kur, vade tarihi, lot/seri bilgisi belgeye taşınır
İade faturası, iade edilen asıl faturaya otomatik referans verir
Nihai tüketiciye her zaman e-Arşiv; cari kartından belge türü elle de belirlenebilir

Gönderim sonrası her şey kayıt altında

Durum adımları: GİB'e gönderildi, Alıcıya ulaştı, Yanıt bekleniyor, Kabul edildi, Reddedildi, Onaylandı, İptal edildi
Onaylanan belgenin resmî PDF ve UBL XML dosyası faturaya otomatik eklenir
e-Arşiv faturalar alıcıya e-postayla gönderilebilir ve iptal edilebilir
Gönderilen fatura değiştirilemez; reddedilen veya hatalı fatura silinip yeniden düzenlenir
Mükerrer gönderim koruması: bağlantı kopsa bile aynı belge ikinci kez gitmez
e-Fatura ve e-Arşiv için firmaya özel belge ön eki tanımlanabilir

Göndermeden önce kontrol

Eksik VKN/TCKN, boş vergi dairesi veya il, ileri tarihli fatura ve aynı faturada farklı tevkifat oranları gönderimden önce yakalanır ve kullanıcıya açıklanır.

Sevkiyatla birlikte e-İrsaliye

Stok modülündeki Teslimatlar belgesinden e-İrsaliye gönder düğmesiyle sevk irsaliyesi GİB'e iletilir. Taşıma bilgileri belgeyle birlikte istenir; eksik bilgiyle irsaliye çıkmaz.

Araç plakası, şoför TCKN, adı ve soyadı
Sevk tarihi ve saati
Teslimat kalemleri, birimleri ve lot/seri bilgisi
Durum takibi ve resmî belge arşivi e-Faturayla aynı akışta

Stokla tam uyum

İrsaliyeli ve irsaliyesiz faturalar ayrı işlenir; stok hareketi teslimatta bir kez oluşur, faturada tekrar düşmez.

Depo, stok nakli, lot/seri izleme ve mal girişleriyle aynı veri üzerinde çalıştığı için sevk edilen her kalemin izi sürülebilir.

Serbest meslek makbuzu da aynı ekrandan

Serbest meslek erbabı, makbuzunu satış faturası gibi düzenler; gönderim penceresinde e-SMM (serbest meslek makbuzu) seçildiğinde belge gelir vergisi stopajıyla birlikte hazırlanır ve gönderilir.

Gelir vergisi stopajı otomatik hesaplanır
Resmî PDF ve XML makbuza eklenir
Stopaj tutarları mali müşavir aktarımına yansır

Kimler için?

Avukat, mimar, mühendis, danışman, doktor ve tüm serbest meslek erbabı; ayrı bir uygulama kullanmadan tahsilat, cari ve makbuz takibini tek yerde yapar.

Gelen kutunuz, alış kayıtlarınıza bağlı

Satınalma > e-Fatura Aktarımı sayfası açıldığında entegratördeki gelen kutunuz listelenir; daha önce kaydedilmiş faturalar işaretli görünür.

İçeri al ile faturayı önce inceler, sonra satınalma faturası olarak kaydedersiniz
Satıcı kayıtlı değilse unvan, VKN, vergi dairesi ve adres faturadan alınarak yeni kart açılır
Eşleşmeyen kalemler için yeni kalem kartı açılır ya da "Muhtelif gider" olarak işlenir
XML ve PDF faturaya eklenir, belge entegratörde "alındı" olarak işaretlenir
İstenmeyen belgeler kutudan kaldırılabilir

Hangi programdan gelirseniz gelin

Entegratörden indirdiğiniz gelen ve giden e-fatura XML (UBL-TR, GİB zarfı dahil) ve PDF dosyaları, iç içe ZIP arşivleri dahil toplu olarak içe aktarılır.

Başka bir muhasebe programından geçiyorsanız Excel listeleriniz ve e-belge arşivinizle geçmiş kayıtlarınızı birlikte taşıyabilirsiniz.

Ay sonu, tek dosya

Raporlar > Mali Müşavir Aktarımı ile dönemin e-belgeleri muhasebeye hazır hâle gelir.

KDV oranına göre matrah ve KDV, tevkifat, stopaj ve ETTN içeren Excel çıktısı
Tekdüzen Hesap Planı kodlarıyla muhasebe fişi taslağı
Dönemin tüm XML ve PDF'leri, satış ve alış klasörlerine ayrılmış ZIP arşivi

Çok firmalı yapı

Mali müşavirler ve bayiler, iş ortağı kullanıcısıyla tek entegratör hesabından birden fazla firmanın (VKN) belgelerini yönetebilir.

Salt okunur Mali Müşavir rolü; e-Fatura entegrasyon ayarlarını ise yalnızca firma yöneticisi değiştirir.

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye — faturanızın içinden, tek tıkla.

Fatura kesmek ile göndermek arasında adım yok.

Otomatik Belge Türü

Mükellef Sorgulama

Otomatik Durum Takibi

Gelen Kutusu